La eficiencia de cualquier organización se determina en la medida que aprovecha mejor sus recursos: humanos, materiales y financieros. La empresas cada nuevo día que operan intentan reinventarse buscando ser mas productivas y aumentando su participación en el mercado en que se encuentran.
Hospitales, Escuelas, Bancos , Aseguradoras, Despachos contables, jurídicos etc. tiene un objetivo común básico: Permanecer y cumpliendo la función de ofertar valor a sus clientes y que sean estos quienes hagan valida su subsistencia.
El PAPEL como medio informativo y de CONTENIDO de información muchas veces se convierte ,en mas que una ayuda para esta oferta de valor, en un obstáculo. El papel se vuelve el motivo principal de ineficiencia, improductividad, rezago para las empresas que desean dar su máximo esfuerzo en brindar le a su cliente un servicio oportuno y de primera calidad.
Solo como ejemplo las siguientes estadísticas nos dan cuenta de ello:
Sólo el 1% de toda la documentación generada en una organización logra el objetivo para el __que fue creado.
Los trabajadores gastan un 25% del tiempo de 40 horas de trabajo en la localización de datos __ que pudieron ser obtenidos de manera automática.
Los empleados dentro de una empresa toman aproximadamente 3 horas de su tiempo a la __semana en recrear información que fue impresa y que les fue imposible localizar.
56.9% de las decisiones empresariales a nivel dirección están domadas de documentos __basados en la mejora de los flujos de trabajo y procesos críticos de negocio que tiene que ver __con el manejo documental.
El 82% de la información generada en una empresa es desechada antes de ser leída.
Las facturas en papel cuestan de un 74% a un 89% MÁS en su procesamiento que las facturas electrónicas. Cerca de 81 billones de hojas son copiadas cada mes.
Las empresas modernas y de vanguardia saben que en los detalles esta la diferencia. Los costos que representa cada elemento de la cadena productiva son mas relevantes en el precio y la oferta de valor al cliente. Al ser una empresa PAPERLESS te unes al selecto grupo de empresas que llevan una visión de vanguardia y de eficiencia en el uso del papel como medio de comunicación Son las empresas “punta de lanza” que reciben actualmente los beneficios de la tecnología aplicada.
En Document Imaging (DIM) sabemos que el no ser una empresa PAPERLESS representa un dolor de cabeza y altos costos de operación para cualquier organización, nosotros te podemos ayuda para saber como da clic aquí.