¿Qué es y en qué consiste la Digitalización de Documentos? El servicio de digitalización de documentos consiste en automatizar procesos en empresas y organizaciones para liberarlos del papel y hacerlos más eficientes; logrando que las empresas ahorren recursos y sean más productivas. Atendemos a grandes organizaciones de diversos sectores, principalmente aerolíneas, educación, gobierno, banca y finanzas.
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La información puede ser consultada de forma simultánea por varios usuarios, desde cualquier dispositivo con conexión a internet, haciendo más eficiente el trabajo de los colaboradores. Los documentos se pueden compartir por correo electrónico o en la nube, así como imprimirse y hacer cientos de copias idénticas al original.
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Los documentos digitales nunca pierden calidad, nitidez ni se dañan con el tiempo, además se puede mejorar la calidad de imagen de fotografías o documentos deteriorados, archivándolos en la nube informática por tiempo ilimitado. Asimismo, se puede hacer una copia de seguridad de documentos impresos importantes, protegiéndolos del desgaste.
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Si bien con la digitalización de documentos es posible consultar la información desde cualquier lugar, solo los usuarios autorizados podrán acceder a los documentos confidenciales, incrementando la seguridad de los datos.
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Al no tener que imprimir documentos, se obtiene un ahorro considerable en papel, tinta, electricidad, archiveros y mobiliario. Si bien digitalizar documentos no trae aumento de ingresos por sí solo, los ahorros en insumos y la optimización del tiempo de los colaboradores se verán reflejados en una mejor atención al cliente.
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PEPSICO
Requordit México y Onbase han logrado una excelente integración con SAP y han permitido optimizar muchos de nuestros procesos financieros.
UVM
DIM nos ha llevado de la mano para alinear nuestras estrategias corporativas paperless. Hemos logrado crecer y madurar en la implementación de este tipo de proyectos.
MetLife
Hemos encontrado a un excelente socio estratégico que se preocupa por nuestras necesidades y busca la mejor manera de dar una solución efectiva a nuestros problemas documentales y de digitalización de documentos.
OCESA
El BPO ha reducido considerablemente el tiempo de respuesta para la generación oportuna de expedientes, el resguardo físico ha ayudado a reducir costos de manejo de archivo y permitido a nuestro personal dedicar más tiempo a actividades que generen valor.
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