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Software de gestión documental

ayuda a prevenir lavado de dinero

Por REQUORDIT

 Descubre cómo el software de gestión documental puede ayudar a las entidades financieras a cumplir con las regulaciones del artículo 492 y así prevenir actividades ilegales. ¡Mantén tus documentos seguros y eficientes!

Prevenir el lavado de dinero es uno de los temas que más preocupa  en las operaciones diarias de las empresas, sobre todo las de la industria financiera. Esta actividad ilícita consiste en encubrir el origen de los fondos generados mediante el ejercicio de alguna actividad ilegal. Quienes realizan estas operaciones buscan que los fondos o activos aparezcan como el fruto de actividades legítimas para que puedan circular sin problema en el sistema financiero.

Las entidades financieras están cada vez más sujetas a regulaciones más estrictas para prevenir y detectar estas actividades ilegales, y es aquí donde el software de gestión documental puede marcar la diferencia.

Al utilizar un software de gestión documental, las entidades financieras pueden implementar medidas preventivas para garantizar que todos los documentos y registros se almacenen y se administren de manera segura y eficiente. Además, esto también puede ayudar a cumplir con las regulaciones y leyes aplicables en cada jurisdicción, lo que reduce significativamente el riesgo de sanciones y multas por parte de las autoridades reguladoras.

En el siguiente artículo, te mencionaremos algunas de las ventajas y beneficios que encontrarás al implementar softwares especializados en gestión documental para la prevención del lavado de dinero. 

Tabla de contenido

¿Qué es el lavado de dinero?

El lavado de dinero es una actividad ilegal que consiste en ocultar el origen ilícito de los fondos, con el objetivo de hacerlos parecer como si fueran de origen legítimo. El lavado de dinero puede involucrar diferentes tipos de activos, como efectivo, bienes inmuebles, acciones, entre otros.

Una de las características más importantes del lavado de dinero es que se realiza con el fin de evadir el control de las autoridades financieras y evitar la detección de actividades criminales. Los delincuentes utilizan diversas estrategias para llevar a cabo el lavado de dinero, como la creación de empresas ficticias, el uso de cuentas bancarias falsas, la compra y venta de bienes a precios inflados o el traslado de dinero a través de fronteras.

Otra característica relevante del lavado de dinero es que esta actividad puede tener un impacto negativo en la economía y en la sociedad en general, ya que fomenta el crecimiento de actividades criminales y puede financiar el terrorismo, el narcotráfico y otras formas de delincuencia organizada.

La implementación del software de gestión documental en las entidades financieras es una medida crucial para prevenir el lavado de dinero y cumplir con las regulaciones y leyes aplicables. Si eres dueño de una empresa o trabajas en una entidad financiera, te invitamos a considerar la implementación de esta herramienta para mejorar la seguridad y la eficiencia de tus procesos, y contribuir a prevenir el lavado de dinero.

Cómo el software de gestión documental previene el lavado de dinero

El lavado de dinero es un delito que puede tener graves consecuencias económicas y sociales en todo el mundo.

Etapas del lavado de dinero

El lavado de dinero se efectúa en tres etapas, la primera de ellas es la colocación y consiste en que la persona introduzca las ganancias ilícitas en el sistema financiero a través de depósitos bancarios en efectivo o en alguna inversión en instrumentos financieros.

La segunda etapa es la estratificación, la cual implica el envío de dinero a través de transacciones financieras con el fin de cambiar su forma para dificultar su rastreo. Esto suele realizarse a través de transferencias bancarias y la compra de bienes raíces y objetos de lujo.

Finalmente, viene la parte reintegración, que es básicamente reinsertar los fondos ilegales en la economía. De esta manera el dinero aparecerá como legal y podrán ser reutilizados.

Para prevenir el lavado de dinero se han establecido reglamentaciones que obligan a las empresas a vigilar meticulosamente sus operaciones. Un ejemplo de esto es la implementación del artículo 492 de la “Ley de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros”, el cual indica que todas las empresas que pertenezcan al sector financiero y de seguros y fianzas, están obligadas a establecer medidas y procedimientos para prevenir y detectar actos encaminados al lavado de dinero.


Entre las principales obligaciones previstas en el artículo se encuentran: solicitar a las instituciones, identificar a sus clientes, por medio de recabar datos y documentos completos y legibles antes de celebrar cualquier contrato y conforme los supuestos de ley,  resguardar y garantizar la seguridad de la información y documentación relativas a la identificación de sus clientes y conservar, por al menos diez años, la información y documentación.

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Beneficios de un software de gestión documental en la prevención del lavado de dinero

El software de gestión documental es una herramienta eficaz para prevenir el lavado de dinero en las entidades financieras. A continuación, te presentamos algunas soluciones que ofrece el mismo para combatir el lavado de dinero:

  • Automatización de los procesos de captura de información y gestión de documentos, lo que garantiza la integridad de los datos y reduce el riesgo de errores y fraudes.
  • Acceso seguro y controlado a los documentos, lo que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos.
  • Generación de informes y estadísticas en tiempo real, lo que permite a las entidades financieras evaluar el riesgo de lavado de dinero en su negocio, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas.
  • Facilidad de cumplimiento con las regulaciones y leyes aplicables en cada jurisdicción, lo que ayuda a las entidades financieras a evitar sanciones y multas por parte de las autoridades reguladoras.

Para ayudar a las empresas a cumplir con dichas obligaciones, en Requordit México contamos con un software de gestión documental que ayudará a las organizaciones a mantener la información con los estándares solicitados,  a través del monitoreo automatizado de la transaccionalidad, documentación y operaciones con el fin de identificar automáticamente alertas y posibles actos inusuales que tienen que reportarse a las autoridades.

Software de gestión documental ayuda a prevenir lavado de dinero

El software de gestión documental se ha convertido en una herramienta clave en la lucha contra el lavado de dinero en las entidades financieras.

Servicio especializado de digitalización a través de Requordit

Uno de los sistemas de digitalización más eficaces que existen en el mercado es el Servicio especializado de digitalización, esta solución permite convertir los archivos físicos en archivos digitales a través del uso de recursos tecnológicos, humanos y procesos establecidos que permiten hacerlo con la mejor calidad en el menor tiempo posible.

El Servicio especializado de digitalización procesa altos volúmenes de documentos sin importar el formato en el que se encuentren, para las aseguradoras es una gran ventaja porque les permite procesar y almacenar la información de facturas, expedientes de clientes, pólizas, fotografías y cualquier tipo de información que requieran.

En Requordit somos una empresa especializada en la digitalización y automatización de procesos empresariales, incluyendo Servicios especializados de digitalización para empresas aseguradoras en México. Con amplia experiencia en el sector asegurador, ofrecemos soluciones personalizadas de SED para mejorar la eficiencia y competitividad de los clientes en un mercado cada vez más digitalizado. ¡Contáctanos! 

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Gestión de documentos

Atiende y gestiona tus procesos ágilmente

El software de gestión documental permitirá a las empresas: estandarizar la estructura de los documentos,  tener un mejor control de la documentación faltante o vencida, contar con un check list del expediente electrónico de sus clientes, evitar duplicidad de documentos, conservar la información digital y ahorrar papel y tiempo en la elaboración de documentos.

Para que tu empresa cumpla con las normativas establecidas en el artículo 492, ¡Contáctanos!, y te ayudaremos a que tengas procesos más eficientes y asegurar los controles de documentación, confiabilidad y privacidad de la información.

En resumen, la digitalización ofrece grandes oportunidades para las empresas aseguradoras que buscan mejorar su eficiencia, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente. Es esencial que las empresas del sector adopten y se adapten a estas nuevas tecnologías para asegurar su éxito a largo plazo.

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