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La gestión documental es la captura, almacenamiento y
recuperación de documentos que se genera en cualquier
empresa, negocio u organización. Con un software de gestión
se asegura una información organizada y
eficiente con el fin de favorecer la productividad empresarial.
Esto se logra a través de la organización de documentos e
imágenes digitales en una localización centralizada a la
que se puede acceder de forma fácil y sencilla.
Dentro de las empresas existen procesos de gestión de documentos administrativos también conocido como Content Management Empresarial o Information Management, que generan o hacen uso de grandes cantidades de papel. En Requordit ayudamos a identificarlos y convertirlos en simples procesos de Enterprise Content Management (ECM), procesos libres de papel, generando eficiencias y ahorros de tiempo y recursos de impresión.
Contar con un software de gestión se ha convertido en un proceso de administración de contenidos esencial para las organizaciones, es por eso que surge la necesidad de la correcta y eficiente gestión de documentos mediante Soluciones ECM.
La Gestión Documental tiene importantes beneficios como la reducción de costos, disminuir el porcentaje de errores en los documentos, elevar la velocidad de la creación de contenidos, mejorar los flujos de trabajo y proteger la seguridad de la información.
Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido como documentos en papel, documentos digitales, mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, gestión de contratos, etcétera; y el administrar eficientemente de estos contenidos hace que el Sistema de Gestión de Documentos se vuelva una tarea compleja.
Requordit ofrece soluciones ECM (Enterprise Content Management) a la medida de cualquier tamaño de empresa u organización, brindando soluciones escalables y adaptables. Nuestras soluciones son configuradas a la medida específica de las necesidades de cada empresa. Estas soluciones, pueden comenzar en un área o proceso, e ir integrándose a todos los departamentos de la empresa u organización.
Los procesos de Gestión Documental Empresarial convierten a los documentos en “documentos inteligentes” debido a que se implementan flujos de trabajo, compartidos por varios usuarios.
Ventajas de la contratación de Software de Gestión:
Requordit cuenta con los mejores socios estratégicos para desarrollar Soluciones ECM de Content Management Empresarial a la medida de tu empresa. Contáctanos.
Se puede almacenar documentos de manera organizada y agipzar los procesos de búsqueda de información.
Las Soluciones ECM permiten volver un documento estático de papel en un documento digital dinámico, cuyo proceso puede ser reapzado de manera electrónica, a través de un flujo de trabajo (Workflow).
Se da seguimiento a la información recabada de los cpentes, empleados, productos, etc.
Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos de los procesos empleados, su desempeño, etc.
Se poseen altos niveles de seguridad documental.
Se integra organizadamente la información almacenada con otras tecnologías como SAP, ORACLE y KOFAX.
DIM cuenta con los mejores socios estratégicos para desarrollar Soluciones ECM de Content Management Empresarial a la medida de tu empresa.
